Tre modi per ridurre i costi
Come si fa a ridurre i costi? ti propongo 3 modi e uno strumento.
- eliminare le attività che non producono valore
- eliminare gli sprechi
- migliorare le 4 m
1 eliminare le attività che non producono valore
tutto quello che non produce valore aggiunto per il cliente è uno spreco si risorse e di costo;
un’attività è a valore aggiunto se qualcuno paga per quell’attività;
ad esempio le attività di controllo non sono a valore aggiunto (il cliente non paga per il controllo, paga per un buon prodotto); esempi di attività che non producono valore sono.
- l’archiviazione dei documenti
- il trasferimento di una pratica
- fare una ricerca che non legge nessuno
- firmare per autorizzare uno stato di avanzamento
- la rilavorazione di un prodotto
- etc
le attività che non producono valore possono essere eliminabili o non eliminabili;
il controllo non è a valore ma spesso non si puo’ eliminare con la tecnologia esistente;
il trasferimento di una pratica non è a valore, puo’ essere quasi sempre eliminato.
Le strategie che devi adottare sono:
- attività non a valore non eliminabili; bisogna cercare di ridurre le risorse dedicate e i costi corrispondenti, ad es diminuendo gli standard di qualità, o dedicando risorse a minor costo
- attività non a valore eliminabili; bisogna trovare il modo di eliminarle o di ridurre drasticamente le risorse dedicate
- attività a valore; beh qui conviene investire i propri soldi…!!!
- smistamento
- analisi
- preparazione
- richiesta numero
- etc
2 eliminare gli sprechi
- Spreco di sovraproduzione
- Spreco di scorte
- Spreco di riparazioni e di scarti
- Spreco di movimenti
- Spreco di lavorazioni
- Spreco di attese
- Spreco di trasporti
- una persona che cammina
- Un’azione eccessivamente faticosa
- Il trasporto di oggetti pesanti
3 migliorare le 4 m
- M Manodopera
- M Materiali
- M Metodi
- M Macchinari
- come si possono ridurre i costi se aggiungiamo o togliamo persone, se le motiviamo meglio, se miglioriamo le competenze, se le facciamo lavorare in gruppo invece che individualmente?
- come si possono ridurre i costi se cambiamo gli input di ingresso, modifichiamo i materiali, miglioriamo la pulizia, modifichiamo gli standard di accettazione, la qualità o i volumi di scorte?
- come si possono ridurre i costi se modifichiamo le attrezzature, la tecnologia, il software?
- come si possono ridurre i costi se cambiamo i metodi di lavoro, gli standard operativi, miglioriamo la pulizia, la sicurezza, le modalità di ispezione, le procedure?
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