4 Passi nei costi standard
Le aziende si trovano a fronteggiare continue erosioni dei margini di profitto, perché i loro mercati premono per riduzioni di prezzo.
Come si risponde?
Riducendo i costi……
Uno strumento indispensabile per ridurre i costi sono gli standard;
uno standard è un obiettivo di riferimento da applicare alla routine quotidiana di lavoro, riferito a un parametro fisico o a un parametro di prezzo.
Lo standard serve per mantenere sotto controllo i processi, fornisce un punto di riferimento alle persone e garantisce una serie di vantaggi:
- è un modo per misurare le prestazioni
- fornisce una base per fare miglioramento
- permette di comunicare e conservare conoscenze ed esperienze
- permette di esplorare i legami causa effetto nei processi
- chiarisce gli obiettivi operativi da raggiungere
Mi capita spesso di trovare aziende che non hanno standard di lavoro, oppure che si trovano valori completamente fuori controllo e non attendibili.
Il solo fatto di creare degli standard permette riduzioni di costo immediate dell’ordine del 2-5%.
Successivamente si possono attivare azioni di miglioramento sugli standard, per avere risultati ulteriori.
Lo standard puo’ essere
- fisico (la quantità di materiale impiegata nell’unità di prodotto)
- di tempo (il tempo lavoro impiegato per unità di prodotto),
- di prezzo ( il prezzo medio di acquisto della materia prima) etc.
Un cliente che è riuscito a migliorare i tempi di assemblaggio dei componenti di pochi secondi ha avuto un risparmio di 70.000 euro all’anno.
Come si definisce uno standard?
Il primo passo è quello di definire le tipologie di costo importanti su cui intervenire e raccogliere informazioni attendibili sulle prestazioni attuali;
bisogna attivare i responsabili in produzione e responsabilizzarli a raccogliere dati corretti, oppure si ricorre a misurazioni con metodologie Tempi e metodi.
Il secondo passo è di definire il valore teorico dello standard, in base alla capacità della macchina, alle caratteristiche del lavoro, alle possibilità fisiche della persona.
Il terzo passo è di stabilire il valore standard da assegnare come obiettivo;
questo è il valore che andrà confrontato con i valori consuntivi, discusso se i dati a consuntivo sono diversi e premiato in caso di raggiungimento.
Il quarto passo è di migliorare lo standard.
La Lean Production ci fornisce alcune indicazioni per migliorare gli standard;
si puo’ lavorare su:
- Spreco da sovra-produzione
- Spreco di scorte
- Spreco di riparazioni e scarti
- Spreco di movimenti
- Spreco di lavorazioni
- Spreco di attese
- Spreco di trasporti
Un sistema interessante per migliorare lo standard è lavorare sul processo con il sistema delle 4 M:
- Manodopera; si migliora motivazione, competenze, mansioni delle persone
- Macchinari; si migliora la tecnologia di produzione
- Materiali; si migliorano o si modificano i materiali in ingresso al processo
- Metodi; si modificano i metodi di lavoro
Sono tutte metodologie relativamente semplici alla portata di chi ha voglia di migliorare i conti della propria azienda….
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A questo punto ti auguro buon lavoro e ti aspetto nei prossimi articoli
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