Come Migliorare Produttività e Processi con Costi Standard e Lean Management
I conti dell’azienda sono sempre tirati al centesimo?
Immagina di avere un radar che ti svela perdite nascoste e sprechi insidiosi ️
I costi standard possono essere l’ accelerazione verso la produttività aziendale!
Nei progetti che seguiamo definire e migliorare in modo continuativo gli standard permette di recuperare decine di migliaia di euro di costi
Creare e mantenere costi standard accurati è un passo fondamentale verso una gestione aziendale più snella e produttiva.
I costi standard non sono solo numeri su un foglio di calcolo; sono uno strumento vitale per il successo nel lean management.
Nel dinamico universo del lean management, i costi standard sono come stelle polari che guidano le navi spaziali dell’efficienza.
L’implementazione dei metodi e degli strumenti della Produzione Lean costituisce il prerequisito all’implementazione del lavoro standardizzato.
Ad es:
- 5S e Visual Management.
- Cambi stampo veloci, SMED.
- Poka-yoke – zero errori.
- Total Productive Maintenance (TPM).
- Jidoka – automazione umana.
- Produzione a celle.
- Produzione pull attraverso il Kanban.
- Livellamento dei carichi e bilanciamento delle linee.
- Operazioni multi processo e operatori polivalenti.
Con i costi standard, ogni scostamento diventa un indizio per una caccia al tesoro dell’ efficienza e viene fatto da tutto il personale!
L’obiettivo è generare Processi più snelli, tempi di produzione ridotti, sprechi polverizzati
Ma non è solo una questione di numeri. I costi standard rappresentano un spinta alla collaborazione .
Tutti remano nella stessa direzione, motivati a raggiungere l’eccellenza e a far volare l’azienda verso nuovi orizzonti! ✈️
Il miglioramento dei costi con gli standard segue un percorso come questo:
Cosa sono i costi standard?
Uno standard è una regola o un esempio che definisce precise aspettative di risultato.
Gli standard sono applicati a due aspetti della produzione:
- Specifiche e qualità dei prodotti, per eliminare le difettosità degli stessi.
- Analisi e miglioramento dei processi produttivi, per eliminare tutto lo spreco di processo, che include anche i prodotti difettosi.
Creare costi standard significa stabilire un modello di riferimento per i costi di produzione. Questo modello aiuta le aziende a:
- Misurare l’efficienza dei processi produttivi.
- Identificare le varianze tra i costi previsti e quelli effettivi.
- Promuovere la trasparenza all’interno dell’organizzazione.
Perché utilizzare i costi standard?
I costi standard offrono diversi vantaggi:
- Controllo dei costi: permettono di monitorare l’andamento dei costi reali rispetto a quelli predefiniti, evidenziando eventuali scostamenti e aree di inefficienza.
- Miglioramento dei processi: l’analisi degli scostamenti dai costi standard aiuta a individuare le cause di inefficienza e a mettere in atto azioni correttive per ottimizzare i processi.
- Aumento della produttività: il confronto tra costi standard e costi reali incentiva il raggiungimento di standard di produttività più elevati.
- Migliore pianificazione e budgeting: i costi standard forniscono una base solida per la pianificazione strategica e la definizione del budget aziendale.
- Miglioramento della qualità
- Tempi di attraversamento piu’ rapidi
- Riduzione della variabilità dei processi
L’adozione di costi standard Presenta benefici anche per le persone:
- Coinvolgimento del personale e aumento della creatività
- È più semplice imparare a svolgere nuove operazioni;
- È più semplice passare a svolgere altre operazioni all’interno della stessa cella o spostarsi a svolgere operazioni in altre celle, linee o aree di lavoro;
- È più semplice vedere i problemi e fornire il proprio contributo proponendo idee di miglioramento.
🛠️ Costruire Costi Standard: Un’Arte e una Scienza
Creare costi standard è un po’ come dipingere un capolavoro; richiede precisione, pazienza e una buona dose di creatività.
Gli standard possono derivare da:
- consenso o abitudine;
- dati scientifici o esperienza;
- specifiche tecniche.
La creazione di costi standard richiede un’analisi approfondita dei seguenti fattori:
- Materiali: costi di acquisto, quantità standard per unità di prodotto, eventuali sconti o resi.
- Manodopera: tempi di lavorazione standard, tariffe orarie dei lavoratori, produttività standard.
- Costi indiretti: costi generali di produzione, ripartiti in base a criteri predefiniti.
Ecco alcuni passaggi chiave per creare costi standard efficaci:
- Analisi dei Processi : Prima di tutto, è fondamentale esaminare attentamente i processi aziendali esistenti per identificare aree di inefficienza e sprechi. Utilizzando principi di lean management, è possibile ottimizzare i processi eliminando attività non a valore aggiunto e semplificando le operazioni.
- Determinazione dei Costi: Una volta compresa la struttura dei processi aziendali, è possibile determinare i costi associati a ciascuna attività. Questo può includere costi diretti, come materiali e manodopera, oltre a costi indiretti, come quelli di gestione e amministrazione.
- Stipulazione degli Standard: Basandosi sull’analisi dei processi e sulla determinazione dei costi, è possibile stabilire gli standard per ciascuna attività. Questi standard dovrebbero riflettere la massima efficienza possibile, tenendo conto delle capacità e delle risorse disponibili.
- Monitoraggio e Miglioramento: Una volta implementati i costi standard, è importante monitorare costantemente le prestazioni aziendali rispetto a tali standard. In caso di deviazioni significative, è necessario effettuare una revisione e apportare eventuali correzioni per mantenere l’allineamento con gli obiettivi di produttività.
Il costo standard include tre elementi
- takt time;
- sequenza di lavoro standardizzato;
- scorta intermedia di processo standard (semilavorati).
Takt time
il takt time è è il tempo in cui deve essere ottenuta una unità di lavoro e da’ la cadenza di lavoro agli operatori.
Sequenza di lavoro standard
La sequenza di lavoro standard è l’insieme dei compiti inclusi in un’operazione o l’insieme delle operazioni interne a un processo necessarie a completare un ciclo operativo
Scorta standard di processo (semilavorati)
La scorta intermedia di processo standard è la quantità minima di scorta necessaria affinché il lavoro proceda senza che si creino tempi nascosti o che il flusso produttivo sia interrotto.
🌟 Costi standard e Lean Management: Brillare con i Costi Standard
Come ho detto prima è un matrimonio perfetto! Insieme, sono la coppia d’assi nella manica per sbaragliare la concorrenza e conquistare il podio!
I costi standard sono il carburante che ti permette di:
- Valutare l’efficacia delle tue strategie lean come un pilota esperto.
- Supportare decisioni che sono più precise di un orologio svizzero.
- Innestare un miglioramento continuo che ti fa brillare più di una supernova.
I costi standard sono un elemento chiave del Lean Management, una filosofia di gestione che mira all’eliminazione degli sprechi e all’ottimizzazione dei processi.
L’utilizzo dei costi standard permette di:
- Identificare le attività che non creano valore e che possono essere eliminate (muda).
- Migliorare il flusso di produzione e ridurre i tempi di attraversamento (muri).
- Ridurre gli sprechi di materiali e risorse (mura).
- Coinvolgere il personale nel miglioramento continuo (kaizen).
I costi standard sono essenziali per:
- Valutare l’efficacia delle iniziative lean.
- Supportare le decisioni strategiche basate su dati concreti.
- Favorire un miglioramento continuo della qualità e dell’efficienza.
I costi standard rappresentano un potente strumento per migliorare la produttività e ottimizzare i processi aziendali.
Creare costi standard efficaci richiede una comprensione approfondita dei processi aziendali e un impegno costante per il miglioramento continuo.
Tuttavia, gli sforzi investiti nella creazione e nell’implementazione di costi standard possono portare a notevoli benefici a lungo termine per le imprese che perseguono l’eccellenza operativa
I costi standard sono la chiave per trasformare la tua impresa in una macchina snella e scattante.
Sono il tuo pass VIP per il club esclusivo dell’efficienza.
Ti auguro di salire a bordo del razzo dei costi standard e volare verso le stelle dell’efficienza!
